Manuel d’utilisation du dashboard ROK
Le Dashboard ROK est le point d’entrée principal de la plateforme, conçu pour offrir un accès rapide et structuré à toutes les fonctionnalités essentielles. Disponible sur PC via le logiciel ROK, il permet aux utilisateurs de centraliser la gestion de leurs applications, workflows et ressources.
Dans sa version complète, le Dashboard est entièrement personnalisable, avec la possibilité de créer autant de Dashboards que nécessaire pour organiser ses environnements de travail selon ses besoins. Il repose sur un système de “tiles” (tuiles) qui offrent une infinité de possibilités pour structurer ses espaces de travail et accéder aux différentes fonctionnalités de ROK.
Grâce à ces tiles, chaque utilisateur peut configurer son propre espace et accéder en un clic aux ressources utiles, comme :
• La GED (Gestion Électronique des Documents) pour stocker et gérer ses fichiers.
• Les tâches et workflows en cours, avec un suivi en temps réel.
• Les applications métier créées avec l’IA Générative et le No Code.
• Les rapports et indicateurs clés, pour une gestion optimisée des processus.
• Toute autre ressource ou lien externe nécessaire à l’organisation du travail.
Le Dashboard ROK est ainsi bien plus qu’un simple tableau de bord : c’est un véritable espace de gestion dynamique, modulable à l’infini, qui s’adapte aux besoins des utilisateurs pour une expérience fluide et efficace.
Bloc 1 : Modélisation et portail utilisateur.
Ce bloc vous permet de créer et modifier vos applications métier grâce à l’IA Générative et au No Code. Vous pouvez également accéder au Portail Utilisateur pour consulter et utiliser vos applications.
3 boutons :
• Créer une application : Lancez un projet en utilisant l’IA Générative pour modéliser rapidement votre application métier dans le logiciel ROK.
• Modifier vos applications : Accédez à vos applications existantes pour les ajuster, optimiser ou ajouter de nouvelles fonctionnalités dans le logiciel ROK.
• Portail utilisateur : Permet aux utilisateurs finaux d’accéder sur le web aux applications sans téléchargement, avec un suivi des tâches en cours et terminées, des indicateurs clés et un accès aux documents.
Bloc 2 : Accédez aux ressources et à la communauté
Ce bloc vous donne accès aux guides, articles et études de cas pour optimiser votre utilisation de ROK, ainsi qu’à la Communauté Forum pour poser vos questions et échanger avec d’autres utilisateurs.
Tile “Articles” :
Création d’une App avec l’IA Générative et le No Code :
Un guide détaillé pour vous accompagner de l’idée à la mise en production.
Liens utiles :
Un accès rapide aux ressources clés : documentation, support, version logicielle, forum, blog.
Cas d’usage : Onboarding :
Découvrez comment automatiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs grâce au No Code et à l’IA Générative.
Digital Operational Resilience Act (DORA) :
Optimisez votre conformité avec DORA grâce à une solution No Code et assistée par l’IA.
Et découvrez d’autres articles en consultant la liste !
Bouton “Communauté Forum”
Bienvenue sur le forum communautaire ROK !
Un espace interactif basé sur Discourse où vous pouvez échanger avec d’autres utilisateurs, poser vos questions et partager vos expériences.
Bloc 3 : Libérez toute la puissance de ROK !
Propulsez votre expérience avec la version complète de ROK. Découvrez des fonctionnalités avancées et participez à un Café Numérique pour explorer tout le potentiel de la plateforme.
Accédez à la version complète : Libérez le potentiel de ROK
Pourquoi passer à la version complète ?
Création illimitée d’applications avec l’IA Générative
Suivi en temps réel des workflows et tâches
Personnalisation avancée du Portail utilisateur
Gestion documentaire centralisée avec cycle de vie et alertes
Cartographie organisationnelle avancée
Attribution automatisée des rôles
Sécurité renforcée et conformité réglementaire (DORA, RGPD…)
Prenons un Café Numérique (rdv ici)
Prenez 30 minutes pour discuter avec un expert et voir comment ROK peut transformer vos processus métier.